Bonjour à tous,

Nous avons convenu d'organiser un C.A lundi soir prochain pour discuter entre autres :
- de l'organisation de la fête^du jeu (jeux présentés, personnes présentes) + résumé de ce qui s'est dit à la réunion à l'hôtel de ville à propos de la fete du jeu.
- de la création d'une nouvelle affiche (pour publicité de l'asso.)
- si temps il y'a, de la convention avec le FJT à renovueller.

Toute personne intéressée peut être présente.

Cette réunion aura lieu à la boîte à gob'

Résumé :

Etaient présents : Adrien, Aymeric, Bruno, Frèd, Mathieu, Samuel,
Etaient absents : Antoine, Khamel

Fête du jeu :

Nous avons décidé de faire réaliser pour l'ALC, 3 affiches de pub (qui serviront pour les fêtes du jeu) et un sets de 3000 flyers que nous afficherons et distribuerons à la fete du jeu ou à la boîte à Gob'. Nous allons prendre contact dès maintenant avec des graphistes mayennais et étudier leurs prix.

Concernant le déroulement de la journée, nous allons demander une salle à la Mairie (à proximité de la place du 11 nov.) pour la soirée. Cela nous permettra de prolonger l'évènement et d'organiser des jeux et parties plus longues pour le public intéressé.

Durant cette journée, l'ALC sera représentée sur la place du 11 novembre et les locaux du FJT seront exceptionnellement fermés.

Convention FJT :
Frèd va contacter dès aujourd'hui la présidence du FJT afin de prendre un rendez vous. L'objectif est d'établir une nouvelle convention et d'aborder notamment le point de l'animation que l'on peut proposer aux membres du FJT.

Achat d'une clef USB :
Pour sauvegarder les fichiers de l'année en cours et tous les documents relatifs ou utiles à l'ALC. Ces fichiers seront gravés chaque fin d'année.

Quelques remarques

Citation:

Nous avons décidé de faire réaliser pour l'ALC, 3 affiches de pub (qui serviront pour les fêtes du jeu)

En quelle matière le support des affiches ? ... je vous signale que vous voulez qu'elles durent plusieurs années. Vu comment le placard est rangé habituellement, à moins qu'en 1 an il y ai eu des progrès, vous avez intèret à les prévoir solides.
Accessoirement la banderole de l'association doit toujours exister dans le placard

Citation:

et un sets de 3000 flyers que nous afficherons et distribuerons à la fete du jeu ou à la boîte à Gob'. Nous allons prendre contact dès maintenant avec des graphistes mayennais et étudier leurs prix.

3 000 flyers ? ..prendre contact avec des graphistes mayennais ?
La situation financière de l'ALC a vraiment du être plus que rétablie pour envisager de telles dépenses. Félicitations au trésorier ...
Quand je pense que j'imprimais régulièrement, et gratuitement, plusieurs centaines d'exemplaires des ancien flyers chaque année, pour les voir finir au mieux en bloc-note à l'époque ....

Citation:

Durant cette journée, l'ALC sera représentée sur la place du 11 novembre et les locaux du FJT seront exceptionnellement fermés.

Fermé le soir aussi ?

Citation:

Convention FJT : Frèd va contacter dès aujourd'hui la présidence du FJT afin de prendre un rendez vous. L'objectif est d'établir une nouvelle convention et d'aborder notamment le point de l'animation que l'on peut proposer aux membres du FJT.

Voyez plutôt ce que le FJT va nous demander. Inutile de leur offrir plus qu'ils n'ont besoin ... Pensez aussi à vérifier la logistique dont vous disposez, en particulier les animateurs alciesques disponibles.

Citation:

Achat d'une clef USB : Pour sauvegarder les fichiers de l'année en cours et tous les documents relatifs ou utiles à l'ALC. Ces fichiers seront gravés chaque fin d'année.

Comme j'écrivais plus haut la situation financière s'est amélioré...

Je signale qu'en tant qu'ex Secrétaire adjoint de l'année précédente j'ai envoyé dans les mois qui ont suivi la dernière AG à l'intention de plusieurs membres du bureau copie de tous les fichiers administratifs de l'ALC dont "les décisions à reprendre". Le CA suivant vous n'avez pu discuté de ces "Décisions à reprendre". Raisons invoqués dans le compte rendu de CA : Par manque des documents, les Décisions a revoir au prochain CA porte bien leur noms. - sigh, no comment -

Sachant qu'un des membres du bureau, destinataire de mon envoi, avait son pc portable avec lui ce jour là, j'aimerai bien savoir en quoi l'achat d'une clef USB améliorera les fluidités de la transmission d'information au sein du CA ... puisque de toute façon il vous faudra toujours un PC pour la consulter.

De plus qui en sera le détenteur dans les temps actuels ? Qui en deviendra le nouveau gardien si son actuel titulaire quitte le CA ?

Je vous remercie de votre participation, de votre inquiétude sur la bonne volonté du nouveau bureau et notre possession des documents que vous nous avez cédée, mais je ne vois pas le rapport avec le sujet des décisions prissent lors de ce CA.


Pour répondre aux questions posées suite à nos décisions

Citation:

En quelle matière le support des affiches ? ... je vous signale que vous voulez qu'elles durent plusieurs années. Vu comment le placard est rangé habituellement, à moins qu'en 1 an il y ai eu des progrès, vous avez intèret à les prévoir solides. Accessoirement la banderole de l'association doit toujours exister dans le placard

Ces affiches n'auront qu'une durée de vie limitée. Elles ont comme but d'inviter les gens à continuer la fête du jeu au sein de notre club et de nous faire connaître.

Citation:

3 000 flyers ? ..prendre contact avec des graphistes mayennais ? La situation financière de l'ALC a vraiment du être plus que rétablie pour envisager de telles dépenses. Félicitations au trésorier ... Quand je pense que j'imprimais régulièrement, et gratuitement, plusieurs centaines d'exemplaires des ancien flyers chaque année, pour les voir finir au mieux en bloc-note à l'époque ....

Nous te remercions tous pour ton dévouement et je tient à te rassurer les comptes ne sont pas aux abois et permettra de nous financer une telle dépense et le trésorier n'est pas le responsable.

Citation:

Fermé le soir aussi ?

Non le soir nous seront ouvert et j'en appel à toutes les bonnes âmes de venir participer au partie découverte que nous animeront pourtous personne qui viendront nous voire (voir plus haut pour ce qui ne comprennent pas.

Citation:

Voyez plutôt ce que le FJT va nous demander. Inutile de leur offrir plus qu'ils n'ont besoin ... Pensez aussi à vérifier la logistique dont vous disposez, en particulier les animateurs alciesques disponibles.

Je n'ai pas pu appeler aujourd'hui pour cause de suicide sur la ligne, mais je le fait demain. Ce qui veut dire que la convention n'est pas encor écrite, et que je suis prêt à associer à la rédaction toutes les personnes intéresser par le sujet.

Pour se qui concerne la clé USB, cela nous permet une certaines facilité pour notre fonctionnement.

Je préfère clôturer ce post.

Si vous souhaiter parler de nos décisions vous pouvez ouvrir un nouveau post.

Mais je vous demanderai d'éviter toutes remarques diffamante et inutile.