Résumé du C.A 14/02/09 :

Étaient présents : Adrien, Aymeric, J.M, Matthieu, Samuel, Bruno
Etaient absent : Antoine, Kamel, Fréd

Décisions :

- Reconduction tacite de la convention avec Morphelin
- Photo d'identité obligatoire pour toutes nouvelles inscriptions pour les moins de 16ans.
- Obligation pour les parents des membres mineurs de venir signer l'autorisation parentale de leur(s) enfant(s) dans les locaux de l'ALC lors de leur inscription.
- Un administrateur organisateur de tournoi ne peut être de permanence le même jour que sa manifestation.
- Seul l'échange de produits ludiques est autorisé dans les locaux de l'association. La vente en est interdite por les moins de 16ans- voir l'article 4 du règlement intérieur.
- Aucune subvention ne sera allouée à un organisateur de tournoi s'il fournit lui-même les lots qu'il distribue (c-a-d s'il les achète).
- La gestion en interne des question n'engageant pas toute l'association est confiée au Bureau en place et lieu du C.A
- L'utilisation du babyfoot est interdite.
- Lorsqu'une personne emprunte un jeu, le permanent doit vérifier ce jeu avant de le prêter et le revérifier quand on lui redonne.
- Le bureau est chargé de gérer les allocations de subventions aux différents tournois.
- Les réunions du Bureau seront programmées de manière informelle mais devront être obligatoirement suivi d'un compte rendu.
- Toute subvention devra être motivée par un devis ou une facture
- Un membre de l'ALC ne peut participer à un tournoi durant sa permanence.
- La participation de l'ALC pour les tournois serait pour moitié une réduction de frais, et pour l'autre moitié une plus value de la part des membres.


Discussions :

- Les comptes de l'ALC :
Les comptes de l'ALC sont très positif du fait que peu d'achats, tournois et évènements ont été organisés depuis plus d'un an.
Le nombre de joueurs de plateau, Magic et Warhammer 40K semblant aussi augmenter ces temps-ci, nous allons effectuer un sondage pour savoir ce que les membres souhaiteraient voir ou avoir au sein de l'ALC (décors, nouveaux jeux de plateaux, tournois réguliers...)

- Fête du jeu du 30 mai 2009 :
Il a été décidé que le stand de l'ALC soit à proximité de celui de la Boîte à GOB'. Normalement, L'ALC aura plus d'espace que les années précédentes.
D'après Matthieu, le potentiel de joueur est énorme et à peine 10% des joueurs (Magic, Warhammer40K) passant à son magasin connaissent l'ALC... Ce moment très fréquenté, et à proximité du stand de Matthieu sera donc pour nous l'occasion de présenter et faire connaître l'ALC afin de trouver de nouveaux adversaires de jeux !
L'ALC tiendra très probablement un stand jeu de plateau, Magic. Toute personne souhaitant participer à cette manifestation est la bienvenue !

- Les Flyers :
Il a été décidé que de nouveaux flyers seront crées, avec notamment une mise à jour une amélioration de leur qualité. Ils seront distribués à l'occasion de la fête du jeu et mis à disposition pour tout intéressé à la Boite à GOB'.

- Nouvelle convention avec le FJT :
Nous allons réfléchir activement et rapidement à la rédaction d'une nouvelle convention avec le FJT, sérieuse et engagée d'un intérêt double. L'ALC se doit de se faire connaître au sein même du FJT et de faire profiter aux résidents qui le souhaitent des soirées de plateau ou autres jeux. Ici aussi, il y'a certainement un potentiel de joueurs ! Si des gens sont intéressés ne serait ce qu'un ou deux soirs très rarement d'organiser une activité (ex. Jeux plateau) en semaine, faîtes vous connaître


- Le problème des clefs :
Concernant le problème des clefs, nous n'avons trouvé aucune solution miracle... Pour le moment, Romain, Samuel, Adrien et Matthieu semblent les seuls à avoir la possibilité d'aller chercher les clefs en semaine. Nous dépendons donc de leur bon vouloir


- Position de J.M :
J.M serait démissionnaire dans quelques temps (à préciser à quelle date), par conséquent, Fréd. sera temporairement le nouveau président.

je risque dêtre en retard je fais mon possible pour qu'i ne soit pas trop important

Quel problème des clés ? Vous me faites pas confiance ?

le problème c'est pas qu'ils te font pas confiance, le truc c'est que tu es un peu jeune pour avoir des responsabilité au sein de l'asso (rappelons qu'il faut 16 ans pour pouvoir entrer au CA)

Ben

en même temps c'est pas son boulot

Bonjour à tous,

Mise à jour du post. et résumé du C.A ci-dessus.

Greg t'étais là quand on l'a votée cette subvention...

@ Anikill:
on devait revoir et valider le règlement intérieur, donc tous ce qui est énumérer plus haut est ...la validation en retard de 5 mois. (et c'est a revoté chaque année.)

@ kentous: tout aide est la bienvenue, peu d personne peuvent prendre le temps de se déplacer dans les temps pour les clés

@ kinay: il faudra que je passe vous voir pour régler ces détails, l'Ancien responsable n'étant plus au Comité Administration

je pense qu'une petite réunion ALC Morphelin, en petit comité pourrais permettre de tout mettre au clair

Si je le pouvais tu sais très bien que ce serais toujours mon rôle d'aller chercher les clès.

Je pense juste que c'est anormal qu'un non membre du CA doivent se coltiner une tâche pareille, encore plus quand il n'a même pas l'âge nécéssaire d'après notre réglement.

Au FJT on doit encore passer pour des clowns...

Mais c'est pas comme si on m'y obligait ! Je suis VOLONTAIRE ! Ca me fait plaisir !

Hello,

Concernant la fête du jeu, nous allons voir au plus vite ce qui sera le mieux à faire, mais c'est clair qu'il y'a en fait beaucoup de pistes à explorer concernant toutes les activités qu'on pourrait proposer.

Premier point :
Big Ben et Anikil je vous signale que les sujets sur lesquels vous vous posez des questions et semblez complètement ignorants, sont des décisions du CA prises les années précédentes, comme l'a indiqué M'ric. Donc vous eu connaissances de ces décisions à chaque CA après l'AG auquel vous avez partcipé, voire même avez voté ces décisions lors de certains CA.
Ceci dit il aurait été intéressant d'avoir la liste complête des décisions représentées afin de prendre connaissance de celles qui ont été recalés et de celle qui ont été prorogés.

Deuxième point :
Relation avec Morphelin.
M'ric c'est n'est pas parce que j'ai démissionné du CA que je ne peux plus faire le lien avec Morphelin mais des raisons plus personnelles.
C'est quoi ces chèques de Morphelin non encaissés et dont la somme a été redonné à Kentous en équivalent subvention.

cheque fait pour la subvention du dernier tournoi afit à l'ALC, ne sachant pas quel ordre j'avais décider ( avec le permanent ) de laisser blanc, ce cheque n'a jamais été encaisser et retrouvé au fond d ela caisse donné à Kentous pour subvention du tournoi arpenteur, au final ça revient au même mais y'a quand meêm quelques soucis