Prenons un samedi. Appelons le samedi 20 juin 2009 par exemple. Comme d'habitude les membres de l'ALC se présentent à l'ancienne cafétaria du FJT pour s'injecter leur dose habituelle de jeux. Surprise, pas de permanence. Seul l'adolescent de quinze ans qui a l'habitude d'aller chercher les clefs et d'ouvrir les salles est présent. Pas de problèmes les jeux commencent malgré tout. Quelques réflexions, plus étonnées que revendicatives, sur l'absence de bar. Ca roule. Si un futur membre se pointe, on avisera pour l'inscription à ce moment là.
L'après-midi se déroule bien. Toujours pas de permanents ou de membres du CA en vue. Le Gardien des clefs nous avise qu'il doit partir et que si personne ne prend les clefs, il ferme la salle. Il semble avoir été avant se renseigner à la BaG où un certain nombre d'administrateurs sont présents. Selon ses dires ils l'ont envoyé balladé. C'est vrai qu'entre une permanence barbante et un partie prenante de figurines le choix est compréhensible.
Idem à l'ALC par rapport à la menace de fermeture. Un adulte non administrateur récupère les clefs. La salle reste ouverte. Tout va bien.

La situation de ce samedi aurait du déjà se produire depuis quelques mois mais avait régulièrement été évitée, souvent de justesse. Sans Bruno Tual qui enchaînait les permanences, nous en aurions déjà fait l'expérience. Seulement samedi Bruno était absent et les autres administrateurs occupés ailleurs...

Je ne critique pas l'attitude de chacun. Je relate simplement l'incident.

Messieurs les administrateurs il va falloir prendre une décision.
Vous ne voulez plus sacrifier vos samedis ludiques, ou autres activités, à la tenue de permanences. Bien, on ne peut pas vous forcer à assumer des responsabilités pour lesquelles vous avez été élus et dont vous n'avez pas démissionnés. Une tâche effectuée à contre-coeur est toujours mal-faite. Cependant les membres s'attendent eux à pouvoir continuer leurs activités ludiques du samedi dans les locaux de l'ALC. Alors quid ?

L'ancienne organisation ( permanence et tout le tintouin ...) ne semble plus viable. C'est à vous dirigeants élus de l'ALC d'en élaborer une nouvelle qui satisfaira les désideras de chacun. Mais même avec ou malgré cela il restera des responsabilités qui ne pourront être délégués aux membres non-administrateurs. En particulier tout ce qui touche aux finances de l'ALC. C'est à dire pour les manipulations d'argent liées spécifiquement aux samedis : le bar, les inscriptions et les subventions de tournoi.

1- le bar
Notre Président réclame depuis de nombreuses années sa suppression. S'il n'y a plus de permanents pour le tenir, déjà que nous n'avons plus de Trésorier officiel ....

2- Les inscriptions
Je vois mal un membre lambda prendre une inscription, en particulier le montant financier. Dois-t-on refuser de nouveau membres ? Ne prendre les inscriptions qu'un samedi par mois ? Comment ferez vous pour les réinscriptions d'Automne ? Dans tous les cas des permanences d'administrateurs doivent être effectuées à des intervalles réguliers

3- Les subventions de tournoi
Je ne parle pas des achats de jeux car ceux-ci peuvent être effectués à n'importe quel moment dans la semaine. Tandis qu'un organisateur s'attend à recevoir la subvention le jour de son tournoi ou les samedis d'avant.

Autre point : que ferez vous le jour où Romain ne pourra plus aller quérir les clefs. L'ALC n'ouvrira que par intermittence en fonction de l'importance de vos autres activités ?

Comme j'écrivais plus haut je ne critique pas, je relate. Cependant j'estime que vous devez réagir vite. Que vous le vouliez ou non c'est de votre responsabilité d'administrateurs élus d'éviter la répétition de telles anomalies. Le problème étant sur le fond non par le fait qu'aucun administrateur n'était présent mais que nul n'en avait été avisé.
Informé à l'avance un membre adulte non administrateur peut assurer une permanence tant qu'il n'a pas à toucher à la caisse et que la situation ne se répète pas régulièrement.

De plus il est a signaler que la personne qui enchaine en ce moment les permanence toutes les semaines ne sera plus là en septembre il me semble, alors en gros vous avez 2 mois pour trouver une solutions

il y a des ancêtres qui tiennent plus des antédiluviens !

Dois me sentir concerné ?
Par contre ne comptez pas sur moi. Quelles que soient les circonstances je ne reprendrai pas de responsabilités dans l'asso.

Il ne faut pas non plus oublier que nous mintenant un membre de plus de 16ans peut prendre la permanence a condition que le bar reste fermer et il me semble que de nombreuse personne ( pour certain d'ancien membre du CA ) fréquente l'ALC presque tout les samedi donc rien ne vous empèche cher vétérent de l'ALC de vous dévoué pour prendre la permanence
Après je ne sait pas si vous pouver vous occuper des inscription mais déjà pour les permanence il n'y a pas forcément de problème

Vive les jeunes !!!

Pour le nombre de membres du CA, si on autorisait les moins de 16 ans à présenter leur candidature .... après moi je dis ça je dis rien hein ....

Sinon pour les clés l'Amiral Turk, O'Kais et Scorpion peuvent (il me semble) potentiellement aller les chercher, mais seulement si je ne peux pas aller les chercher moi-même.

Bonjour à tous voila une attaque en règle où je ne m'y connais pas.

Il est vrai que nous avons des problèmes avec les permanences. Un problème qui ne date pas de ce jour. Je te rappel que nous avons déjà modifié les statuts pour pouvoir faire face au manque de membre voulant assumer la charge de permanent.
Actuellement l'association ne respect plus ses statuts par manque de trésorier et de membre du CA.

Il est vrai que nous avons été élu ou plutôt dirais je désignés, car nous étions les seules personnes voulant s'investirent pour l'association.

Il est vrai que notre motivation à peut être baisser pour certains. Peut être par manque de soutient et peut être aussi à cause de nombreuses attaques personnels.

La situation de samedi à été exceptionnel et je l'espère ne se reproduira pas trop souvent. Mais l'or d'un CA nous avons voté qu'il était possible d'ouvrir la salle sans permanent sans ouverture de la cafet. Comme quoi nous somme lucide de la situation de l'asso.

Je ne pense pas en effet que la cafet soit indispensable pour jouer et que nous pouvons nous passer de notre ration de sucre. Que la cafet n'est pas un service et qu'elle doit être comme la dit notre ancienne présidente un lieu "de rencontre convivial" gérer par l'ensemble des membres de l'asso.
Je ne suis pas contre la cafet, je suis contre le fait que sa trésorerie soit mélangée avec celle de l'asso.

Pour les tournois nous réfléchissons à un nouveau fonctionnement. Peut être des commissions gérant une activité de l'asso ou participeront toutes personne volontaire.


Je tien à dire que nombreuses choses ont été faite au niveau administratif (invisible par les membres) par les membres de AC et surtout B. TUAL.

J'espère que la prochaine l'AG réglera de tous nos problèmes, en tous les cas je l'espère.
De nouveau membre vraiment élus après des élections et pourquoi pas un président vraiment motivé. Car la cas contraire on fera la dissolution de notre club. Sujet qui sera écrit sur la convocation de l'AG


Le PRESIDENT

PS: Par définition une association est la réunion de plusieurs personnes dans un but commun. Ce groupement permet, en général, d'obtenir des résultats dépassant ceux qui résulteraient de l'activité d'individualités isolées.

vous remarquerez que dans la définition on ne parle pas de service, mais d'investissement de plusieurs personnes dans un même but

@ l'Amiral
Ne confondons pas les responsabilités mon cher. Certes rien n'empêche un non-membre de prendre la permanence sous certaines conditions, mais pas comme cela sur sa propre décision. Il y a un minimum d'organisation à mettre en place. Et cela c'est bien du ressort du CA.
De même si un administrateur sais qu'aucune permanence ne sera assuré et qu'il passe tout l'après-midi dans des locaux voisins, il peut peut-être prendre cinq petites minutes de son temps juste pour venir entériner la transmission des clefs ou pour fermer la salle suivant le cas.

@ Moi
Où cela une attaque en règle ? Si tu prends toute signalisation de problème comme une attaque on ne risque pas de résoudre beaucoup de choses.
Comme je l'ai écrit dans mon poste originel, je ne vous critiquais pas. Je connais trop les problèmes liés à la position d'administrateur pour l'avoir longtemps pratiqué moi-même.
Je sais que vous êtes conscient de la situation. J'espère aussi que la situation restera exceptionnelle, mais Bruno Tual quittant Laval en septembre elle risque de se renouveler. Alors que faire ? Attendre de perdre les salles parce qu'un jour sans responsable présent (administrateur ou non ) le dernier joueur quittera la salle en laissant tout ouvert et les clefs sur une table pour réagir. On peut peut-être faire quelque chose avant non ?
Certes les membres doivent vous soutenir et ne pas être que des consomateurs. Mais les décisions nécessaires c'est à vous de les prendre. S'enquérir d'un membre responsable à qui demander de tenir une permanence c'est votre rôle et non celui d'un mineur de 15 ans.
Pour commencer si vous ne pouvez être disponible pour tenir les permanences, je ne sais pas, mettez par exemple un calendrier permettant aux non-membres de s'inscrire pour tenir une permanence cet été. Ca nous menera toujours jusqu'à l'AG.
( pour le reste si tu as des reproches à me faire MP merci )

Je ne passe pas souvent à l'ALC, mais la malchance a voulu que je tombe le jour de ce probleme, et cela donne aussi une mauvaise image pour " l'exterieur ".
Et je pense que deux des propositions qui ont été faite pour réglé le soucis, même temporérement, sont intéréssantes

Une AG exceptionnelle ?
Un calendrier pour que els non-CA prennent une permanence ?

Les deux on un potentielle, mais je trouve la seconde plus intéréssante, elle peux permettre de motiver des gens et une reflexion plus posé que précipité.

Maintenant une chose me choque :

Citation:

Je ne suis pas contre la cafet, je suis contre le fait que sa trésorerie soit mélangée avec celle de l'asso.

Cette caféteria reste une source de bénéfice pour l'association et donc je ne vois aps pourquoi elle ne serait pas lié à la trésorie ?
Elle permet un revenue à l'association qui peut ensuite êtes injecter dans des jeux ou des subventions et ça je trouve que c'est quand même important.

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Il est vrai, que lorsque Sixgriffe est passé au magasin, il s''est reçu une fin de non recevoir de la part du seul membre du CA disponible. (Shadowsun travaillais donc non dispo) Cependant, le cas de figures qui s'est présenté a déjà été abordé, si tu te souviens Papy, il y a quelques temps déjà.

S'il n'y personne pour prendre la perm, L'asso est fermée.point.

Quand à la proposition qu'une personne de plus de 16 ans prenne la perm', ok. Cependant, cela dois être convenu à l'avance, et au cours d'un CA. Samedi, le cas c'est présenté, ou rien n'était prévu. Désistement massif de la part de tout le monde. Dans ce cas, que l'action soit menée au bout et que l'asso ferme, me diras-tu ? C'est effectivement ce qui aurait du être fait. seulement, ainsi qu'il a été proposé à sixgriffe, nous avons préféré vous donner la possibilité de poursuivre vos parties.

Quand au fait que Bruno, ce mange systématiquement les perm, c'est inexcusable, nous sommes d'accord. Ceci ne dois plus avoir lieu..


donc maintenant, je propose qu'un CA ai lieu avant Samedi (si certains ont des "soucis de mobilité, passons par le forum pour le faire), Dans le cas ou rien ne serait mis en place, ni moi (Car c'est ce qui est prévu depluis longtemps), ni Sixgriffe n'iront chercher les clés. Car le coups du perm de plus de 16 ans dois être inscrit dans nos compte rendu de CA et pas à la "va-comme-je -te pousse".

Si certains sont volontaires, qu'ils se fassent connaitre. Sinon je propose que ne soient posté ici que des remarques constructives qui nous aiderons à résoudre ce problème.

Merci papy, d'avoir, une fois de plus, mis le doigts sur un de nos dysfonctionnements.

Quand à moi, je prendrais la permanence de Samedi soir, soit à partir de 19h.

Facile: Les perms doivent être prévue à L'AVANCE PENDANT UN CA.

Pour samedi: Tu tire par les cheveux là. Réfléchi stp, et tu comprendras que si CA il y a ALors j'ouvrirais. sinon j'ouvre pas. (Même si j'ai les clés)

En me relisant, je constate, que tu pourrais mal, prendre ma remarque précédente. DSL.

Juste quelque ligne car je n'ai pas envie de polémiquer.

Papy si se n'était qu'une liste de disfonctionnement pourquoi cette phrase:
Notre Président réclame depuis de nombreuses années sa suppression. S'il n'y a plus de permanents pour le tenir, déjà que nous n'avons plus de Trésorier officiel ....

Mais je t'accorde qu'un CA ne résoudra rien. La solution je l'a dit depuis la dernière AG.

Quand à toi Kinay tu es tombé de dans quand tu était petit .

Et pour finir la prochaine fois qu'il a des problèmes, ou des choses à dire, venez le faire le jour même n'attendez pas d'être derrière votre écran.

Quand à ma place je la donne à celui qui la veut.

ne vous cassez pas la tête à me répondre

Bonne idée le coup du post, je mets ca en place tout de suite.