Compte rendus du CA du 24 mars 2007

Webmaster Age : 18 Inscrit le : 29 Mar 2007 Messages : 1130

Compte rendu du CA du 24 mars 2007

Présents :
- N’GUYEN Antoine
- HOYAUX Quentin
- MAUBOURGUET Jean-Marie
- CHANGEON Eric
- DIDIER Benjamin
- COUERON Adeline
- JEAN Mathieu
- HEINZTMANN Martin, arrivé à 14h53
- BRUNEL Gregory arrivé à 14h30

Démission de Guillaume et d’Alan
Nous avons abordé la démission d’Alan et de Guillaume. Nous avons décidé de l’accepter. Ils ne font donc désormais plus parti du CA. Benjamin nous dit que peut-être (que) Aymeric GLEMATS et Charles CHAUVIN souhaiteraient nous rejoindre il devrait se charger de leur redemander.

Vol au FJT
Mathieu nous signale avoir eu un appel de Karim le représentant du FJT.
Le week-end du 17 mars 2006 un vol a été commis dans la cafétéria. La caisse de la cafétéria du FJT a été vidée et deux bières ont été volées.
Apparemment soit c'est quelqu’un qui a un double des clés soit c’est quelqu’un qui s’est servi(e) pendant les heures d’ouverture de l’ALC. Nous avons le bénéfice du doute ce qui nous permet de ne pas avoir trop de problèmes. Sachant que si cet incident se renouvelait cela nous sera néfaste. De plus récemment il y a eu un vol dans l’ALC (le classeur de cartes de Sébastien ROUANNE).
A partir de maintenant les permanents devront donc redoubler de vigilance et surtout garder leur place. Personne ne va derrière le bar sans la permission du Permanent.
Un membre du CA doit toujours être DERRIERE le bar pour surveiller.
Dans le même cadre à partir de maintenant à chaque ouverture de l’ALC il faudra faire un état des lieux. Ce qui nous évitera des ennuis car en cas de problème non signalé dès le début nous sommes responsables. Les autres membres patienteront dehors pendant cette inspection.

Soirée Jeu à Changé
Mathieu nous informe que c’est une réussite. Beaucoup de personne sont passées et nous devons donc nous attendre à de prochaines nouvelles inscriptions. Les trois organisateurs étaient RICHARD Franck, JEAN Mathieu et GLEMATS Aymeric. Romain DUBOURG et Axel RAIMBAULT sont venus jouer pour animer le stand.

Le forum
Concernant le forum. Olivier PRESENTINI et Laurent TONINELLO qui étaient jusqu’à aujourd’hui les deux administrateurs ont fini les réparations. Le forum est donc de nouveau opérationnel cependant ils attendaient notre autorisation pour le remettre en ligne. Autorisation que nous leur avons donné après un vote du CA.

Le forum va donc rouvrir. Olivier a aussi décidé de céssé son activité de webmaster. Il a donné toutes les informations et données du forum à Laurent qui est maintenant le seul administrateur. Jean Marie va appeler Laurent pour lui demandé si ce dernier continue ou non.
Quentin évoque la possibilité de nommer Hervé comme webmaster. Mais seulement du point de vue technique. Il n’aura pas l’autorisation de toucher au contenu du forum. Mais ce n’est qu’une éventualité pas sure de se réaliser. Nous allons aussi voir si nous ne pourrions pas prendre un forum gratuit. Jean-Marie va demander à Laurent ce que le forum payant nous donnait de plus qu’un forum gratuit. Si nous pouvons nous en passer alors peut être que nous aurons un nouveau forum gratuit (l’élément décisif sera surtout le calendrier).
Jean-Marie Maubourguet a été désigné officiellement par le CA pour gérer toute cette affaire de forum

Rôle du permanent :
Sinon au niveau du rôle du permanent nous insistons encore sur le fait qu’il faut bien tenir la fiche de caisse. C’est assez important. On rappelle qu’il faut aussi bien tenir sa place de permanent. Etre à l’accueil des gens etc.…

Fête du jeu :
Adeline nous parle brièvement de la fête du jeu qui se tiendra le 26 mai. Comme d’habitude nous serons près du jet d’eau et elle nous a trouvé du matériel (vitrines etc…) Elle s’occupe également de nous transmettre d’autres infos.

Partenariats :
Concernant ce partenariat avec Morphelin. Il est désormais signé et donc accepté par l’ALC. Eric va donc finir avec Romain Proust le président de l’association andoléenne.

Par contre la demande de partenariat avec l’association Créa jeux est refusé a l’unanimité. En bref l’association désirait avoir du personnel et des subventions de l’ALC car étant donné que cette association fait payer ses services la mairie ne leur en a pas accordé.

Parfois Mathieu évoque une convention à certaines personnes. Eric a demandé des renseignements sur cette convention dont le président parle parfois à certains nouveaux membres et que, vu qu'il était absent, il lui posera la question au prochain CA

Tournois :
Une brève évocation des tournois. Pour rappel depuis le début de l’année il y a eu à l’ALC 3 tournois. Un de MechWarrior organisé par Franck. Et deux de Magic organisé par Grob’. 4 Tournois vont peut être avoir lieu. A savoir :

- Un draft du bloc Magic « Spirale temporelle » par Grob’.
- Un draft de l’extension de Magic « Vision de l’avenir » en partenariat avec Morphelin.
- Un tournoi Abalone si l’on arrive a récupérer nos abalones. Organisé par Quentin.
- Un tournoi Runebound organisé par Greg.

Ce qui nous ferait au total pour l’instant 7 tournois. L'évocation des tournois est venue suite aux inquiétudes exprimées par Adeline Coueron par rapport à l'établissement de la prochaine demande de subvention en automne et aux faibles nombres d'évènements à présenter.

Autres
- Il faudrait aussi remettre à jour le nom du président dans plusieurs documents qui datent un peu. Et nous parlons du fait qu’il faut récupérer certains jeux chez Sandrine.
- Plus tard nous parlons aussi de refaire des Mailing-List pour prévenir certains membres d’évènements particuliers comme par exemple les CA.

Les permanences :
24 mars : Adeline
31 mars : Antoine
7 avril : Greg
14 avril : Martin
21 avril : BigBen
28 avril : Jean-Marie
5 mai : thieu
12 mai : Eric
19 mai : A-M Quentin // Soir Greg
26 mai : Fête du jeu. A voir
2 juin : Prochain CA

Ordre du jour du prochain CA :
- Candidature d’Aymeric et Charles. Démission de Greg ?
- Mettre à jour "Les règles à suivre par le Permanent"
- Forum (dossier fait par Quentin)
- Mise a jour de la liste des tournois
Compte rendu du CA du 24 mars 2007
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Webmaster Age : 18 Inscrit le : 29 Mar 2007 Messages : 1130

Et une demande pour Bigben : Lors du prochain CA puis-je m'occuper du secrétariat de la séance ?

J'y tiens assez.
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Age : 17 Inscrit le : 01 Avr 2007 Messages : 410

Webmaster Age : 18 Inscrit le : 29 Mar 2007 Messages : 1130

D'après toi....et si c'est encore un reproche, ce n'est pas notre faute...
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Age : 17 Inscrit le : 01 Avr 2007 Messages : 410

ce n'était pas un reproche mais une remarque, ça ne sert a rien de le rouvrir si il est inutilisable

Ce compte rendu date du 24 mars. A l'époque le forum était fermé et les websmasters venaient de nous avertir qu'ils avaient fait le nécessaire pour le remettre d'aplomb .... malheureusement il a été de nouveau hacké une demie journée à peine après sa réouverture
Comme nous devons en discuter au prochain CA nous vous en dirons plus après

Webmaster Age : 18 Inscrit le : 29 Mar 2007 Messages : 1130

Age : 36 Inscrit le : 04 Avr 2007 Messages : 28

Webmaster Age : 18 Inscrit le : 29 Mar 2007 Messages : 1130

Euh. A cat on the roof c'est pas vincent ?
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Age : 20 Inscrit le : 01 Avr 2007 Messages : 458

Si c'est Vincent qui s'est fait edit par papy

Sa arrive Franck m'a bien crashé un compte sur un autre forum

Ben

Webmaster Age : 18 Inscrit le : 29 Mar 2007 Messages : 1130

Age : 20 Inscrit le : 01 Avr 2007 Messages : 458

L'erreur est humaine il parait

du moment que sa n'arrive pas trop souvent sa va sa aurait pû être pire

Ben

Webmaster Age : 18 Inscrit le : 29 Mar 2007 Messages : 1130

Pour la troisieme fois Bigben stp regarde mon message lol ^^
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Age : 20 Inscrit le : 01 Avr 2007 Messages : 458

J'ai noté mais le truc c'est que j'ai du mal a pouvoir posté sur le forum sa ne charge pas complétement

Ben

Age : 18 Inscrit le : 01 Mai 2007 Messages : 67

Kentous y a pas d'accent a NGUYEN

Ca fait plaisir que tu lises les comptes rendus de CA Antoine ... il est quand même en ligne depuis le mois d'avril Sleep

Age : 18 Inscrit le : 01 Mai 2007 Messages : 67

lol ouai mais j'ai vue sa avec kentous je n'avais accès à la section CA depuis un Bail mais bon c vrai que c tous récent que je relie la section CA Laughing

Age : 23 Inscrit le : 16 Mai 2007 Messages : 64

Je tiens donc a signaler qu'il me semble important de placer dans l'ordre du jour :

- La fete du jeu
- Le site internet de l'ALC et le forum (pour le forum je pense biensur à quentin et jai vu ce qui est marqué pour hervé en tant que web master sans pour autant comprendre sons futur statut si il est approuvé et ses capacité de gestion du site)
- Les regles du permanent et les pouvoirs du permanent
- Le reglement interieur (avec l'arrivée de nouvelle tête et n'étant plus au CA je ne sais pas si il a été edité ou imprimer de nouvelle feuille de reglement interieur dont je tiens a rappeler l'importance. De plus avec les récents évènements de vol au FJT, une pratique de regarder les salles avant de laisser entrer a été mise en place. Il me semble aussi bon de le mettre dans les devoirs du permanent que de rappeler qu'il ne faut pas se précipité vers la porte dès l'ouverture sauf peut etre en cas de pluie avant que le permanent n'est vérifier la salle.)
- Je suppose aussi que vous faites un point sur le systeme de la cafetéria qui me semble très bien tourné bien que lourd à gérer de mon point de vue naturellement.

Je vous remercie d'avoir lu ce petit monologue dont la pertinence et l'interet sont laissé à l'appréciation des membres du CA.

petit edit : une question moins interessante que les autres vient de me passer par la tête. Peut on reserver une salle ou tout du monde en faire la demande lors de l'insertion d'une date de maitrise sur le calendrier ? Je ne sais pas pour vous mais l'idée me paraisser interessant du moment que l'utilisation de cette option n'en devient pas abusive. Par exemple reservé seulement la semaine d'avant plutot que de reservé sur l'année pour les seances d'un jeu qui n'est jouer que tout les 3 mois limitant ainsi les abus.