Compte rendus du CA du 18 novembre 2006

Webmaster Age : 18 Inscrit le : 29 Mar 2007 Messages : 1130

Compte rendu du CA du 18 novembre

Début a 14h00 :

Etait présent : Absent :

- Matthieu - Jean-Marie (excusé)
- Greg - Antoine (excusé)
- Allan - Guillaume (excusé)
- Quentin
- Stéphane
- Adeline
- Benjamin
- Martin
- Eric (à 14h30)

Tout d’abord nous approuvons le nouveau statut de l’ALC (modification du statut 10)

Rappel : Article 10 :
L’association est dirigée par un conseil d’administration de 12 membres élus au scrutin secret, par liste et majoritaire à 2 tours, pour trois ans. Les membres sont rééligibles. Le conseil d’administration est renouvelé chaque année par tiers.

Remplacement : L’association est dirigée par un conseil d’administration constitué de 6 à 12 administrateurs élus au scrutin secret, par liste et majoritaire aux 2 tours et ceux pour une durée de 3 ans. Chaque administrateur est rééligible a la fin de son mandat. Le conseil d’administration est renouvelé chaque année par tiers.

Ensuite nous traitons du rôle du permanent vis-à-vis des jeux empruntés ainsi que de celui de la personne l’ayant emprunté. Lorsqu’une personne emprunte un jeu, le permanent doit vérifier ce jeu avant de le prêter et le revérifier quand on le lui redonne. Il en est de même pour la personne ayant pris le jeu qui doit prendre soin du jeu. Eric a pour ce faire lister tout les jeux de notre placard (le nombre de pièces, les cartes, les éléments de décor etc.) ainsi que tout nos livres, puis il a collé dans les boîtes des jeux cette liste.
Vote :
6 Pour
2 Blancs
1 Contre

Puis viens sur table le partenariat avec l’association des jeunes andoléens : Morphelin. Il faut que nous revoyions ce partenariat dans notre budget prévisionnel pour le financement. Il est clairement dit qu’il n’y aura aucun échange d’argent entre les deux associations. Nous devrons de nouveau revenir dessus lors du prochain CA.

Dans le cadre de futurs partenariats avec des associations ou organisme nous évoquons :
- La médiatheque de changé qui souhaite faire une expositions de Science Fictions Fantaisie et qui nous demande notre participation nous en traiterons lors d’une réunion du bureau.
- (à compléter) Adeline nous présente une réunion auquel elle s’est rendue, on nous demanderait des prêts de décors. [OK à l’hunanimité]
- Créajeux souhaiterait établir un partenariat avec l’ALC.
(Quand a un accord avec Le Contresort, cela avance, nous attendons de voir avec Dom’. Il faut que nous demandions la permission au FJT.)

Nous décidons que l’ALC sera ouverte pendant les périodes de fête c'est-à-dire cette année le 23 décembre et le 30 décembre.

Adeline nous présente un compte rendu financier. Une chose retient surtout notre attention. Nous avons perdu la trace de 600 euros lors de la comptabilité de l’année dernière.
Sinon à partir de cette date nous instaurons un système de fiche de caisse pour bien avoir la main sur les dépenses et bénéfices du bar.

En question diverses nous aborderons juste que des activités d’entretien de décors vont débuter dans les samedis a venir.

Et les classiques permanences :
18 Novembre : Greg
25 Novembre : Jean-Marie
2 Décembre : Allan
9 Décembre : Matthieu
16 Décembre : Benjamin
23 Décembre : Eric
30 Décembre : Martin
6 Janvier : Antoine
13 Janvier : Adeline ou Stéphane
20 Janvier : Quentin
27 Janvier Guillaume (Ben l’as-tu prévenu ?)
3 Février : Stéphane
10 Février : Guillaume (De même)
17 Février : Adeline

24 Février : PROCHAIN CONSEIL D’ADMINISTRATION (LE CA sera finalement reporté au 24 mars 2007)