Compte rendu du CA du 12 septembre 2009

**stealrige** · Gardien du forum Nombre de messages: 609 Age: 46 Date d'inscription: 01/04/2007

Compte rendu du Conseil d'Administration du 12 septembre 2009

Suite à l'Assemblée Générale ordinaire du 12 septembre 2009 se déroule un Conseil d'Administration de l'ALC.

Administrateurs présent : Adam Frédéric, Brunel Grégory, Buchet Pierre-Loup, Changeon Eric, Honvault Samuel, L'excellent Guillaume, Murzeau Martin, Nauroy Adrien, Ogli Kamel, Richard Franck

Administrateurs absents excusés : Jean Mathieu

Administrateurs absents non-excusés : N'Guyen Antoine

Membres présents de l'ALC : Dubourg Romain, Perret Jan

Election du Bureau

Monsieur Adam Frédéric signale que monsieur Jean Mathieu ne souhaite pas reprendre de responsabilités au sein du Conseil d'Administration. Il désire séparer nettement sa fonction d'administrateur de son rôle de gérant du magasin "La Boite à Gob"

Sont élus à l'unanimité des administrateurs présents

Président Adam Frédéric
Vice-Président L'excellent Guillaume
Trésorier Richard Franck
Trésorier-adjoint Murzeau Martin
Secrétaire Changeon Eric
Secrétaire-adjoint Brunel Grégory

Décisions à revoir

CA 22/01/05
Toutes les décisions des CA et des AG des années précédentes seront représentées aux administrateurs pour validation ou non lors du premier CA suivant l'AG de l'année en cours.
Cette décision ayant été approuvée par les administrateurs présents à l'unanimité, les suivantes ont été représentées au CA.

Inscriptions

CA 08/11/03
Obligation pour les parents des membres mineurs de venir signer l'autorisation parentale de leur(s) enfant(s) dans les locaux de l'ALC lors de leur inscription.
Décision validée à l'unanimité par les administrateurs présents.

AG 2003, modifié CA du 14/02/09
Photo identité obligatoire pour toutes nouvelles inscriptions pour les moins de 16 ans.
Décision annulée à l'unanimité par les administrateurs présents.
La question sous-jacente est l'identification des membres de l'ALC,en particulier celle des fraudeurs qui veulent échapper au paiement réglementaire de la cotisation. Il a été décidé que la présentation de la carte de membre accordée lors de l'inscription serait plus efficace qu'une recherche fastidieuse dans le classeur des inscriptions.

Gestion de l'association

CA 22/01/05 :
La gestion en interne des questions n'engageant pas toute l'association est confiée au Bureau en place et lieu du CA.
Décision validée à l'unanimité par les administrateurs présents.

CA 26/01/07 :
Des membres non-administrateur de l'ALC pourront prendre des permanences.
Décision validée à l'unanimité par les administrateurs présents.

CA 22/03/2007 :
Création d'une comptabilité séparée pour le bar
Décision validée à l'unanimité par les administrateurs présents.

CA 15/09/07 :
Les réunions du Bureau seront programmées de manière informelle mais devront être obligatoirement suivies d'un compte rendu.
Décision validée à l'unanimité par les administrateurs présents.

CA du 08/05/04, modifié CA du 14/02/09 :
Seul l'échange de produits ludiques est autorisé dans les locaux de l'association, la vente en est interdite pour les moins de 16 ans.
Décision annulée à l'unanimité par les administrateurs présents

Tournois

CA ? :
Reconduction tacite de la convention avec Morphelin
Décision en attente. Modalité et existence à revoir avec le Président de l'association Morphelin.

CA 17/01/04 :
Un administrateur organisateur de tournoi ne peut être de permanence le même jour que sa manifestation
Décision validée à l'unanimité par les administrateurs présents.

CA 23/10/04 :
Aucune subvention ne sera allouée à un organisateur de tournoi s'il fournit lui-même les lots qu'il distribue ( c a d s'il se les achète )
Décision annulée à l'unanimité par les administrateurs présents
Ce type de décision sera désormais géré au cas par cas par la commission concernée

CA 15/09/07 :
Le bureau est chargé de gérer les allocations de subventions aux différents tournois.
Décision annulée à l'unanimité par les administrateurs présents
Voir la rubrique "Commissions" pour le nouveau fonctionnement de l'allocation de subventions

CA 15/09/07 :
Toute subvention devra être motivée par un devis ou une facture
Décision validée à l'unanimité par les administrateurs présents.

CA 01/12/07 :
Un membre de l'ALC ne peut participer à un tournoi durant sa permanence.
Décision validée par neuf voix pour et une abstention

CA 01/12/07 :
La subvention allouée aux tournois est utilisée pour moitié un dégrèvement des frais d'inscription pour les membres de l'ALC et pour l'autre en dotation de lots
Décision validée par neuf voix pour et une abstention

Vie de l'association

CA 22/01/05 :
L'utilisation du baby-foot est interdite.
Décision validée à l'unanimité par les administrateurs présents.

CA 18/11/06 :
Lorsqu’une personne emprunte un jeu, le Permanent doit vérifier ce jeu avant de le prêter et quand on le lui redonne
Décision validée à l'unanimité par les administrateurs présents.

CA 22/03/2008 :
Les membres de l'association ne sont pas autorisés à utiliser la connexion Wi-Fi du foyer. Le CA ne demandera pas à avoir connaissance des codes idoines.
Décision en attente
Monsieur Adam Frédéric évoquera le sujet lors de sa prochaine rencontre avec l'animateur du FJT,
Karim.

Mise à disposition des clés

Monsieur Romain Dubourg souligne qu'il reste disponible pour aller chercher les clés au secrétariat du FJT Pont de Mayenne. Outre des remerciements pour son travail passé, quitus lui est donné par le Conseil d'Administration pour continuer à exercer la fonction de Maître des clés de l'ALC. Interrogé sur son modus operandi il précise qu'il ira désormais chercher les clés le mercredi, l'opération ayant lieu le jeudi l'année précédente. Les clés en sa possession , il les déposera au magasin "La Boite à Gob".où il les reprendra le samedi afin de procéder à l'ouverture des salles à 14h.

Dans l'hypothèse d'une indisponibilité de monsieur Dubourg, monsieur Murzeau Martin accepte d'assurer son remplacement. Il se présentera à l'une des remises des clés avec celui-ci afin que le secrétariat du FJT puisse l'identifier.

Monsieur L'excellent Guillaume suggère la possibilité de faire un double des clés avec l'accord du FJT. Ce trousseau resterait entre les mains d'un membre du Bureau et ne serait utilisé que dans le cas extrême qu'aucune personne ne puisse aller chercher les clés. Après un partage d'expériences antérieures au niveau de l'ALC et autres associations sur les avantages et les risques d'une telle suggestion monsieur Adam Frédéric indique qu'il évoquera le sujet avec l'animateur du FJT, Karim, lors de leur prochaine rencontre. A revoir au prochain CA.

Convention avec le FJT

Monsieur Adam indique qu'après plusieurs réunions avec l'animateur du FJT,Karim, la convention est en voie de finalisation. Il souligne que contrairement à diverses allégations passés la dernière convention entériné par le FJT et l'ALC remonte à 1997, année de fondation de l'association. Il sera accompagné par monsieur Richard Franck lors des prochaines rencontres

Il explique l'importance de l'existence d'une convention signée entre les parties en cette période de changement au niveau administratif des FJTs lavallois (départ de Karim, élection d'un nouveau Président …). Il souligne qu'en échange de notre acceptation de l'augmentation des frais de ménage (passé de 100 à 200 euros pour l'exercice 2008-2009) nos devoirs envers le FJT, en particulier sur nos relations avec les résidents, ont été revus à la baisse. Le Conseil d'Administration lui demande collégialement d'utiliser ce levier afin d'essayer d'obtenir si possible d'autres concessions (récupération de la grande salle à l'étage idéale pour les joueurs de figurines, autorisation de se connecter sur le Wi-Fi du FJT …..)

Commissions

Quatre axes d'activités ludiques avaient été déterminés l'année dernière au sein de l'ALC : cartes, figurines, jeux de plateau, jeux de rôle. Des jeux de plateau avaient été achetés par la commission du même nom et des décors par celle des figurines. Monsieur Honvault Samuel précise à ce sujet que l'intégralité des décors est quasiment peinte et qu'ils seront bientôt mis à la disposition des figurinistes de l'association, il signale à cette occasion l'exiguïté du placard et son taux de remplissage actuel

L'existence des commissions ayant été validée pour l'exercice 2009-2010, leurs rôle et conditions de fonctionnement sont précisés.

Rôle des commissions
Les commissions sont destinés à favoriser la vie ludique au sein de l'ALC et d'en amplifier l'animation par l'achat du matériel et des jeux nécessaires à l'accomplissement de cet objectif. Il ne s'agit pas de dépenser pour dépenser mais de permettre l'éclosion et le développement de projets ludiques viables au sein de l'association.

Conditions de fonctionnement
· Chaque commission comprendra au minimum un administrateur parmi ses membres.
· Un budget prévisionnel d'environ 100 euros sera attribué à chaque commission.
· Chaque commission soumettra ses projets sur le plan financier au Conseil d'Administration. Celui-ci restera seul juge de l'acceptation ou du refus du dossier sur ce point, suivant sa viabilité et son intérêt pour l'association.

Composition des commissions
· Commission cartes
Buchet Pierre-Loup, Changeon Eric, Ogli Kamel, Richard Franck

·Commission figurines
Buchet Pierre-Loup, Nauroy Adrien, Honvault Samuel

· Commission Jeux de plateau
Brunel Grégory, L'excellent Guillaume, Ogli Kamel, Richard Franck

· Commission Jeux de rôle
Adam Frédéric, Brunel Grégory, Murzeau Martin, Ogli Kamel

Tenue du bar

Le réapprovisionnement du bar sera assuré par messieurs Franck Richard en septembre, Pierre-Loup Buchet en octobre et Frédéric Adam en novembre.

Questions diverses

Fête du jeu
Monsieur Adam évoque brièvement la Fête du jeu. Il insiste sur le fait qu'une différenciation visible devra exister cette fois-ci entre l'ALC et La Boite à Gob.

Flyers
Monsieur Adam informe que trois affiches format A3 en papier renforcé sont stockées dans le placard pour de futurs utilisations lors des prochaines manifestations auxquelles participera l'ALC.
Plusieurs administrateurs indiquent qu'il sera inutile de renouveler l'appel à un graphiste mayennais pour l'impression de flyers. Ils ont à leur disposition le matériel nécessaire pour en imprimer gratuitement pour l'association. D'autres se portent volontaires pour en assurer la distribution afin de couvrir Laval géographiquement et socialement, et faire connaître l'ALC.

Permanences
19 septembre après-midi Brunel Grégory soir idem
26 septembre après-midi Murzeau Martin soir Changeon Eric
03 octobre après-midi L'excellent Guillaume soir Adam Frédéric
10 octobre après-midi Buchet Pierre Loup soir ?
17 octobre après-midi Richard Franck soir idem (sous réserve)
24 octobre après-midi Honvault Samuel soir ?
31 octobre après-midi Nauroy Adrien soir ?

Toutes les permanences des mois de septembre et octobre seront assurés par les administrateurs afin de permettre aux membres de s'inscrire aisément.
Le système mis en place par monsieur Jean Mathieu sur le forum est maintenu dans son intégralité
· l'age minimum pour être Permanent est maintenu à 16 ans
· si une permanence n'est pas comblée l'ALC restera fermé sur cette période.
· un Permanent non-Administrateur ne manie aucun argent : la caisse reste fermée, pas de prise d'inscription

Le prochain Conseil d'Administration aura lieu le samedi 07 novembre 2009 à partir de 14h

Sixgriffe · Nombre de messages: 736 Age: 15 Date d'inscription: 25/06/2007

stealrige a écrit:

[color=blue][b]Mise à disposition des clés

Monsieur Romain Dubourg souligne qu'il reste disponible pour aller chercher les clés au secrétariat du FJT Pont de Mayenne. Outre des remerciements pour son travail passé, quitus lui est donné par le Conseil d'Administration pour continuer à exercer la fonction de Maître des clés de l'ALC. Interrogé sur son modus operandi il précise qu'il ira désormais chercher les clés le mercredi, l'opération ayant lieu le jeudi l'année précédente. Les clés en sa possession , il les déposera au magasin "La Boite à Gob".où il les reprendra le samedi afin de procéder à l'ouverture des salles à 14h.

Dans l'hypothèse d'une indisponibilité de monsieur Dubourg, monsieur Murzeau Martin accepte d'assurer son remplacement. Il se présentera à l'une des remises des clés avec celui-ci afin que le secrétariat du FJT puisse l'identifier.

Monsieur L'excellent Guillaume suggère la possibilité de faire un double des clés avec l'accord du FJT. Ce trousseau resterait entre les mains d'un membre du Bureau et ne serait utilisé que dans le cas extrême qu'aucune personne ne puisse aller chercher les clés. Après un partage d'expériences antérieures au niveau de l'ALC et autres associations sur les avantages et les risques d'une telle suggestion monsieur Adam Frédéric indique qu'il évoquera le sujet avec l'animateur du FJT, Karim, lors de leur prochaine rencontre. A revoir au prochain CA.

Suite à une modification de son emploi du temps effective à partir du 21 Septembre monsieur Dubourg Romain (

) peut passer prendre les clés le jeudi après-midi. De plus la présentation de monsieur Murzeau Martin au secrétariat du FJT a été affectuée.

Sixgriffe.

P.S. : Merci Eric pour ce compte rendu qui n'a pas du être de tout repos.

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In J.J. I trust !

**Don Lopertuis** · Nombre de messages: 254 Date d'inscription: 03/04/2007

Sixgriffe a écrit:

P.S. : Merci Eric pour ce compte rendu qui n'a pas du être de tout repos.

C'est pourquoi nous allons de ce pas lui édifier un temple à sa gloire, où de jeunes et accortes prêtresses danseront nues en chantant ses louanges, voire plus si affinités lol!

Don Lopertuis

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Du temps à perdre... Ludéclectisme

**Meldrash** · Nombre de messages: 12 Age: 19 Date d'inscription: 06/09/2009

Sixgriffe a écrit:

monsieur Murzeau Martin

Monsieur, s'il vous plait!

**stealrige** · Gardien du forum Nombre de messages: 609 Age: 46 Date d'inscription: 01/04/2007

Si tu me trouves la règle de grammaire ...

Od · Nombre de messages: 447 Age: 28 Date d'inscription: 05/04/2007

Dictionnaire de l'académie française a écrit:

(50)MONSIEUR (on se prononce eu ; r ne se fait pas entendre) n. m. (pl. Messieurs). XIIIe siècle, monsor. Composé de mon et de sieur, « seigneur, sire ».

I. Titre d'honneur qu'on donne à un homme, en lui parlant ou en parlant de lui. (On peut écrire par abréviation M. pour Monsieur, MM. pour Messieurs, devant un nom de famille, un titre ou une qualité, mais on écrit Monsieur en toutes lettres quand il s'agit d'un titre honorifique consacré par l'histoire, dans les suscriptions et les formules de politesse de la correspondance.

1. Titre donné, sous l'Ancien Régime, aux hommes de condition, nobles ou bourgeois. Monsieur de Saint-Simon. Monsieur Jourdain. S'employait au Parlement et dans les autres cours souveraines. Messieurs du Parlement ou Messieurs de Paris. Ellipt. Un de messieurs. L'avis de messieurs. On dit encore Messieurs de la cour. Suivi du nom d'une ville épiscopale, pour désigner l'évêque du diocèse. Monsieur de Meaux. Spécialt. Monsieur de Paris, de Béthune, le bourreau de Paris, de Béthune. Au pluriel. Messieurs de Port-Royal, les solitaires de Port-Royal (on disait aussi, simplement, Ces messieurs). Absolt. et avec une majuscule. A désigné à partir du XVIe siècle, l'aîné des frères du roi. La maison de Monsieur. Monsieur et Madame. HIST. La paix de Monsieur, signée avec les protestants en 1576, par l'entremise du duc d'Alençon, frère du roi Henri III. HORT. Prune de Monsieur, sorte de prune ronde d'un beau violet.

2. Titre qu'on donne à un homme à qui l'on parle ou écrit, ou de qui l'on parle, par déférence, par civilité. Bonjour Monsieur. Voyez cette affaire avec Monsieur. Mesdames et Messieurs. La formule Messieurs dames ! n'est pas correcte. Devant le nom de famille. Je vous présente Monsieur Untel. Monsieur et Madame X. (S'omet habituellement pour parler des gens célèbres ; ne s'emploie pas, en règle générale, devant le nom d'un artiste, d'un auteur après sa mort.) Dans la correspondance. Cher Monsieur. Monsieur et cher ami. L'usage élégant, dans la correspondance manuscrite, était de libeller l'adresse d'une lettre : À Monsieur, Monsieur Untel. On rencontre aussi : À Monsieur le Professeur, Monsieur Untel. Suivi d'un titre militaire, peut être employé dans la correspondance, en formule d'appel ou de courtoisie. Monsieur le général. Monsieur l'amiral. Devant un nom de fonction. Monsieur le cardinal. Monsieur le président. Monsieur le maire. Fam. Sert à former des surnoms, des sobriquets. Monsieur Tout-le-monde. Monsieur Je-sais-tout. HIST. Monsieur Veto, surnom donné à Louis XVI sous la Constituante. Dans des phrases à la troisième personne du singulier, pour marquer la déférence, le respect. Monsieur et Madame sont sortis. Monsieur désire-t-il autre chose ? Titres célèbres : Monsieur de Pourceaugnac, de Molière (1669) ; Monsieur Teste, de Paul Valéry (recueil publié en 1929) ; Monsieur Ouine, de Georges Bernanos (1946).

3. Peut s'employer pour manifester de l'humeur à une personne avec qui l'on est habituellement en termes familiers. Allez, Monsieur, vous me fâchez ! Monsieur mon fils, vous n'en ferez rien. Joint à un terme de blâme, de reproche. Monsieur le fat, Monsieur l'insolent.

II. Précédé d'un article, d'un déterminant.

1. Tout homme adulte dont on parle avec civilité. Un monsieur vous demande. Un monsieur et une dame. Je ne connais pas ces messieurs. SPORTS. Au pluriel et en apposition. Un double messieurs, un simple messieurs, se dit d'épreuves de tennis, de golf disputées par des hommes. Spécialt. et vieilli. Homme de condition aisée, bourgeoise. Un monsieur de la ville. Traiter quelqu'un comme un monsieur. C'est un monsieur, il a le langage, les manières, l'éducation d'un bourgeois, d'un notable. Un jeune monsieur et, parfois ironiquement, un petit monsieur, un fils de famille aisée. Loc. et expr. C'est un grand monsieur, un homme remarquable par sa distinction et sa haute valeur morale. Un beau monsieur, un homme vêtu avec élégance ou, par antiphrase, un personnage peu recommandable. Un vilain monsieur ou, par antiphrase, un joli monsieur, un individu dont on blâme, dont on réprouve la conduite, les mœurs.

2. Précédé de l'adjectif possessif, pour appuyer l'expression de la condescendance ou du mépris. Mon petit monsieur. Mon bon monsieur, mon brave monsieur, vous ne m'apprenez rien.

Désolé mais je crois que Six griffe à raison sur ce coup Razz

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YunYun : Merde, il m'insulte, ou il reconnait ma supériorité là ? O_o
YunYun : C'est fourbe un analphabète...

**Meldrash** · Nombre de messages: 12 Age: 19 Date d'inscription: 06/09/2009

Je ne capte pas trop tout le foin que vous faites sur le "monsieur" (d'un coté vu l'heure de ce post je vous laisse deviner pourquoi), mais je tien a dire que si j'ai fait cette citation, ce n'est que dans le seul but de souligner que l'on ma appeler "monsieur" et non partir dans un débat politiquo/philo/sociologique sur le mot monsieur.

Sixgriffe · Nombre de messages: 736 Age: 15 Date d'inscription: 25/06/2007

Je crois qu'il veulent savoir si il y a une majuscule à monsieur ....

Le jeu de rôle détériore vraiment l'esprit, ils vont jusqu'à dire que j'ai raison ....

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kinay · Nombre de messages: 521 Age: 18 Date d'inscription: 01/04/2007

merci cher Barbu pour ce compte rendu précis

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Od · Nombre de messages: 447 Age: 28 Date d'inscription: 05/04/2007

Meldrash a écrit:

Je ne capte pas trop tout le foin que vous faites sur le "monsieur" (d'un coté vu l'heure de ce post je vous laisse deviner pourquoi), mais je tien a dire que si j'ai fait cette citation, ce n'est que dans le seul but de souligner que l'on ma appeler "monsieur" et non partir dans un débat politiquo/philo/sociologique sur le mot monsieur.

rien à voir avec un débat politiquo/philo/sociologique sur le mot monsieur, c'est juste que Stealrige demande la règle de grammaire sur comment écrit-ont le mot monsieur dans les différents cas.

J'ai juste mis en citation la définition exacte du mot monsieur et de ses règles grammaticale.

Razz

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**Moi** · Nombre de messages: 467 Age: 38 Date d'inscription: 17/05/2007

Je ne puris pas tenir la mer du 03 je m'en escuse.
On peut me prévoir le 30 pour compenser mais c'est sous réserve que Pablo sortede l'hopital.

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Lorsque Dieu a créé l'homme et la femme, il a bêtement oublié d'en déposer le brevet si bien que maintenant, le premier imbécile venu peut en faire autant."

**Meldrash** · Nombre de messages: 12 Age: 19 Date d'inscription: 06/09/2009

Je veut bien prendre la permanence de Fred, y a t-il quelque chose de prévu ce samedi soir la?

**stealrige** · Gardien du forum Nombre de messages: 609 Age: 46 Date d'inscription: 01/04/2007

Il ya un Post dédié aux Permanences, merci de l'utiliser. Voir ici

@ Fred
tu parles du 30 où tu pourrais prendre la permanence du soir sous réserve de ton petit bout, mais en octobre il n'y a pas de samedi 30

@Martin
Perso je ne suis pas là. Espérons que quelqu'un va te répondre. Sinon à voir sur place l'après-midi. Normalement d'après le règlement intérieur l'ALC doit ouvrir le soir au minimum jusqu'à 21h30, mais si le soir s'annonce mort ej pense qu'à 19-20h tu peux fermer en laissant un message sur la port