Compte rendu de l'Assemblée générale ordinaire 2009


Le 12 septembre 2009 à partir de 15 heures se déroule l'Assemblée générale ordinaire de l'ALC (Association ludique et culturelle) au FJT du Pont de Mayenne 8 rue de Paradis à Laval (Mayenne).

26 membres sont présents sur un total de 50 adhérents.


Ordre du jour

Dissolution ou non de l'association suite aux manques de vocation aux postes de membres administrateurs
Monsieur Frédéric Adam, président en exercice de l'ALC indique qu'il n'a mis ce point à l'ordre du jour que pour secouer ce qu'il ressent comme une inertie des membres de l'association par rapport à leur investissement dans sa gestion.. La discussion qui suit permet de clarifier quelques points et rancœurs.

Fixation du montant des nouvelles cotisations
Au vu des charges financières fixes (80 euros annuels de cotisations d'assurance, 200 euros annuels de frais de ménage versés au FJT) pesant actuellement sur le budget de l'ALC monsieur Frédéric Adam propose une augmentation de deux euros de la cotisation d'adhésion à l'association. Se basant sur un prévisionnel d'inscription d'environ cinquante membres (nombre d'adhérents de l'exercice 2008-2009) il estime que ce passage de six à huit euros permet de prendre en compte budgétairement les charges fixes plus un minimum de ponctuelles sans toucher exagérément à notre capital, ni compter aveuglément sur la subvention municipale.

La motion est soumise au vote. Elle est acceptée originellement par 18 pour, 1 contre et 7 abstentions; puis modifié en 17 pour, 2 contre et 7 abstentions à la demande de monsieur Tournemine Vincent qui souhaite changer son vote après l'audition du rapport financier.

Lecture du rapport financier relatif au compte de l'exercice 2008-2009
En l'absence excusée du Trésorier officiel de l'ALC, c'est monsieur Adam Frédéric Président en exercice qui se charge de ce point.

L'association dispose actuellement de 80 euros sur le compte chèque et de 900 euros sur le compte épargne, soit 980 euros.

Pour l'exercice 2008-2009 la trésorerie de l'ALC a perçu une subvention municipale de 350 euros et a enregistré cinquante inscriptions soit, à 6 euros l'adhésion, 50 x 6 = 300 euros, donc une recette totale de 650 euros.

Pour l'exercice 2008-2009 la trésorerie de l'ALC a déclaré 280 euros de charges fixes (80 euros annuels de cotisations d'assurance, 200 euros annuels de frais de ménage versés au FJT) et 315 euros de dépenses ponctuelles (80 euros d'achat de jeux de plateau, 160 euros d'achat de décors pour jeux de figurines, 40 euros de dotation de tournois de jeux de cartes et 35 euros d'achat de comestibles pour le "pot" clôturant l'AG), soit un débit global de 595 euros.

Au terme de l'exposé du Président monsieur Tournemine demande la modification de l'enregistrement de son vote sur le point précédent, "l'augmentation du montant des nouvelles cotisations". Il indique, bien qu'il ne conteste pas la légitimité des achats effectués lors de l'exercice passé, qu'il ne peut cautionner la situation en découlant. Il estime indécent de rattraper le montant de l'enveloppe dépensé en achats ludiques, en particulier celui des décors, par une augmentation du montant des cotisations. A sa demande son vote est transformé de Pour en Contre.

Quitus au trésorier
Après discussion quitus est donné au Trésorier, en son absence, pour sa gestion de l'exercice comptable 2008-2009, par 15 vote pour et 11 absentions.

Election des administrateurs

Six sièges de membres administrateurs de l'ALC sont disponibles : quatre par renouvellement normal, deux par démission de leur titulaire en cours d'exercice
Messieurs Brunel Grégory, Buchet Pierre-Loup, Changeon Eric, Jouaudin Jean-François, L'excellent Guillaume, Murzeau Martin, Richard Franck, Tual Bruno, se déclarent candidats à la fonction de membre administrateur de l'ALC.

Les candidatures de messieurs Jouaudin Jean-François et Tual Bruno sont présentées en leur absence par messieurs Jean Mathieu pour le premier, et Adam Frédéric pour le second. Après discussion et vérification des statuts celles-ci sont déclarées légales et acceptées.

Election des administrateurs
Richard Franck 19 voix
Brunel Grégory 18 voix
Buchet Pierre-Loup 18 voix
L'excellent Guillaume 17 voix
Changeon Eric 16 voix
Murzeau Martin 16 voix
Tual Bruno 13 voix
Jouaudin Jean-François 5 voix

Sur les 26 membres présents il y a eu 26 votes valides, aucun bulletin blanc, aucun bulletin nul, un pouvoir

Par ordre décroissant des voix, sont élus à la fonction de membres administrateurs de l'ALC : Richard Franck, Brunel Grégory, Buchet Pierre-Loup, L'excellent Guillaume, Changeon Eric, Murzeau Martin.

Comme coutumier dans le fonctionnement de l'ALC, en cas de libération anticipée d'un siège d'administrateur, celui-ci sera proposé en priorité à messieurs Tual Bruno et Jouaudin Jean-François, dans l'ordre décroissant des voix obtenus.